鄭州公司進(jìn)行國家高新技術(shù)企業(yè)認定,可以按照以下步驟進(jìn)行:
一、前期準備
確保企業(yè)資質(zhì):
企業(yè)注冊成立時(shí)間需一年以上。
企業(yè)需擁有明確的企業(yè)章程和嚴格的技術(shù)、財務(wù)管理制度。
企業(yè)需實(shí)行獨立核算、自負盈虧、獨立經(jīng)營(yíng)。
評估企業(yè)條件:
企業(yè)需從事經(jīng)認定的一項或多項高新技術(shù)及其產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)。
企業(yè)需擁有對其主要產(chǎn)品(服務(wù))在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用的知識產(chǎn)權的所有權。
企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))的技術(shù)需屬于《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》范圍,包括電子信息、生物與新醫藥、航空航天、新材料、高技術(shù)服務(wù)、新能源與節能、資源與環(huán)境、先進(jìn)制造與自動(dòng)化等八大領(lǐng)域。
企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng )新活動(dòng)的科技人員占企業(yè)當年職工總數的比例不低于10%。
準備申報材料:
高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)。
企業(yè)營(yíng)業(yè)執照副本。
知識產(chǎn)權相關(guān)材料。
科研項目立項證明材料。
科技成果轉化相關(guān)材料。
研究開(kāi)發(fā)組織管理相關(guān)材料。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的相關(guān)材料。
企業(yè)職工和科技人員情況說(shuō)明材料。
近三個(gè)會(huì )計年度研究開(kāi)發(fā)費用專(zhuān)項審計或鑒證報告。
近一個(gè)會(huì )計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專(zhuān)項審計或鑒證報告。
近三個(gè)會(huì )計年度的財務(wù)會(huì )計報告等。
二、申請流程
自我評價(jià):
企業(yè)對照《認定辦法》、《工作指引》進(jìn)行自我評價(jià),認為符合條件的,按照上述文件規定和本通知要求準備申報材料。
注冊登記:
企業(yè)登錄“科學(xué)技術(shù)部政務(wù)服務(wù)平臺”(網(wǎng)址:https://fuwu.most.gov.cn/)進(jìn)行注冊登記后申報。
原國家“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”(網(wǎng)址:http://www.innocom.gov.cn/)注冊用戶(hù)無(wú)需重新注冊,可用原用戶(hù)名和密碼登錄“科技部政務(wù)平臺”進(jìn)行申報。
提交材料:
企業(yè)登錄“科技部政務(wù)平臺”后選擇“高新技術(shù)企業(yè)認定”子系統,點(diǎn)擊“辦理入口”填寫(xiě)申報信息。
按要求逐一上傳附件材料(附件材料須清晰可辨),資料上傳后及時(shí)提交到各地高企認定管理賬號下。
企業(yè)通過(guò)“科技部政務(wù)平臺”生成并打印《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書(shū)》,提供相關(guān)支撐材料。
將申報材料電子版連同紙質(zhì)材料一并遞交至當地科技主管部門(mén)。
匯總上報:
各開(kāi)發(fā)區、區縣(市)科技主管部門(mén)負責受理轄區內企業(yè)申報材料。
按照《高新技術(shù)企業(yè)申報材料內容及要求》對企業(yè)申報材料完備性進(jìn)行形式審核。
審核通過(guò)后,將擬推薦企業(yè)的網(wǎng)上申報資料提交至鄭州市科技局賬號下。
后續流程:
等待并配合初審、區縣推薦、組織評審、現場(chǎng)檢查等后續流程。
認定機構結合專(zhuān)家組評審意見(jiàn),對申請企業(yè)進(jìn)行綜合審查,提出認定意見(jiàn)并報領(lǐng)導小組辦公室。
認定企業(yè)由領(lǐng)導小組辦公室在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公示10個(gè)工作日,無(wú)異議的,予以備案,并在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”公告,由認定機構向企業(yè)頒發(fā)統一印制的“高新技術(shù)企業(yè)證書(shū)”;有異議的,由認定機構進(jìn)行核實(shí)處理。
三、注意事項
知識產(chǎn)權規劃:
提前布局知識產(chǎn)權申請工作,避免在申報時(shí)出現知識產(chǎn)權數量不足或時(shí)間不符合要求的情況。
注重知識產(chǎn)權的質(zhì)量,高質(zhì)量的發(fā)明專(zhuān)利等知識產(chǎn)權在認定中更具優(yōu)勢。
研發(fā)費用核算:
企業(yè)應按照相關(guān)規定準確核算研發(fā)費用,確保研發(fā)費用的歸集和分配合理、準確。
建立健全的研發(fā)費用管理制度,保留好相關(guān)的憑證和記錄。
收入分類(lèi)明確:
明確區分高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入和其他收入,確保高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入的統計準確無(wú)誤。
人員認定準確:
嚴格按照科技人員的定義和認定標準,確定企業(yè)的科技人員名單。
確??萍既藛T的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息真實(shí)可靠,并且與企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)密切相關(guān)。
材料真實(shí)完整:
申報材料必須真實(shí)、準確、完整,不得存在虛假信息或隱瞞重要事實(shí)。
按照申報要求的格式和內容要求準備申報材料,確保材料的格式規范、排版整齊、易于閱讀。
關(guān)注政策變化:
高新技術(shù)企業(yè)認定政策可能會(huì )根據國家的產(chǎn)業(yè)發(fā)展和政策導向進(jìn)行調整和變化。
企業(yè)應密切關(guān)注相關(guān)政策的動(dòng)態(tài),及時(shí)了解政策的變化和要求。
配合現場(chǎng)審核:
部分地區在認定過(guò)程中會(huì )進(jìn)行現場(chǎng)審核,企業(yè)應積極配合相關(guān)部門(mén)的審核工作。
提前準備好現場(chǎng)審核所需的材料和設備,安排好相關(guān)人員的接待和講解工作。
遵循以上步驟和注意事項,鄭州公司可以更有序、高效地完成國家高新技術(shù)企業(yè)認定的申請工作。